Arrow
DK Arrow
NO
SE
EN
Menu
Close
background

Industrisystem til rengøringsfirmaer

Getynet Clean er et omfattende værktøj til rengøringsfirmaer, der ønsker at optimere deres virksomhed og levere ydelser i topkvalitet til deres kunder.

Systemet tilbyder omfattende funktioner indenfor alt fra arbejds- og skemalægning til lønhåndtering, fakturering, projektrapportering og kvailitetskontrol. Der hører også en dedikeret app til personlet, hvilket forenkler arbejdet yderligere.

 

Udover dette fungerer Getynet Clean som en kundeportal for nem og hurtig kommunikation og adgang til information, et intranet til intern kordinering og et HR-system til at håndtere personaleinformationer.

Skemalægning for rengøringsfirma

Getynet Clean giver fuld kontrol over faste, engangs- og periodske opgaver. Kalenderen udfyldes automatisk af regelmæssige opgaver. Ved ændringer grundet fx. sygdom eller ferie, kan kalenderen også nemt og hurtigt opdateres.
 

Ændringer ved sygdom og ferie kan nemt gøres i kalenderen. Herudover kan man helt enkelt vælge om man ønsker at sætte systemet op med en fast timeløn, selvregistrering af timer fra medarbejderen selv, eller akkordløn til den enkelte medarbejder.

Personlig app til rengøringspersonale med arbejdsskema

I vores app til rengøringspersonale får medarbejderen en komplet oversigt over sine kommende opgaver. Her kan de registrere den tid, de har arbejdet, eller bekræfte en udført opgave. Der er også mulighed for at tage billeder for at dokumentere en fuldført opgave, samt sende beskeder til ens leder. 
 

Personalet kan også registrere ekstra udgifter som opstår under en planlagt opgave, hvilket sikre nemt og korrekt fakturering og betaling.

Lønhåndteringssystem

Lønhåndtering i Getynet Clean er et resultat af flere års udvikling og er i dag et af de mest omfattende og avancerede løsninger i branchen. Systemet gør det muligt at tilpasse foskellige løntyper og medarbejdergrupper, samtidig med at lønnen automatisk bliver justeret baseret på ansættelsestiden.
 

Tillæg for nattearbejde, helligedage og andre særskilte kompensationer beregnes automatisk. Godkendte arbejdstimer overføres gnidningsfrit til lønhåndteringssytemet og kan nemt integreres med dit revisionssystem, hvilket sikrer hurtig og korrekt lønudbetalinger for både ledelse og medarbejder.

Oversigt over opgaver

Opgaver registreres nemt i systemet opdelt i tre forskellige kategorier; regelmæssige opgaver, engangsopgaver og periodiske opgaver. Alt relevant information om opgaven dokumenteres på ét enkelt opgavekort, hvilket gør det nemt for medarbejderen at få adgang til alt, hvad de behøver at vide, i appen.

Fakturering

Det er muligt at fakturere direkte gennem vores system, hvilket medfører flere fordele og effektivisering af arbejdsflowet.
 

Regelmæsiige opgaver faktureres månedligt ved at systemet genererer et oversigt over diverse fakturaer. Så snart disse bliver godkendt, sendes fakturaerne ud gennem en elektronisk faktura (EHF), e-boks eller almindelig post. Derudover kan disse fakturaer også automatisk bogført i dit revisionssytem via en integration. Engangsopgaver faktureres nemt og hurtigt direkte fra opgavekortet, hvilket giver øjeblikkelige indsigter i projektets rentabilitet.

Projektrapportering

Når månedens lønhåndtering afsluttes, vil projektrapporten ligge klar til virksomheden uden yderligere indsatser er nødvendige. I projektrapporteringsmodulet fås et oversigt af hvert enkelt opgave og dens rentabilitet. For hver opgaver kan man også se, hvor meget der er blevet faktureret og hvilke arbejdsopgaver, der belaster projektets budget. Hvis et projekt ikke generere et overskud, gør dette modul det nemt at identificere og træffe korrigerende beslutninger herefter. Det samme gør sig gældende for fejl ved glemt fakturering eller overbetalte lønninger.

Kvalitetskontrol, tjeklister og opgaverapport

I kan også udføre kvalitetskontrol hos kunder med digitale fomularer. Rapporten sendes både til kunden og personalet.
 

Tjeklister kan også aktiveres på de forskellige opgaver. Disse kan efterfølgende sendes til kunden med en udfyldt tjekliste baseret på udførte opgaver.
 

Det vil også være muligt at oprette en opgaverapport med billeder og tekst som dokumentation af det udførte arbejde. Dette kan også sendes, hvis kunden efterspørger rapporten.

Kundeportal

Getynet Clean inkluderer også en kundeportal som giver kunder muighed for at logge ind og få en fuld ovesigt over deres opgaver. Her kan de sende meddelser, se fakturakopier og være med i selve rapporteringsprocessen. 
 

Portalen gør kommunikation mellem kunde og virksomhed nemt og effektivt. Dertil opflyldes informationspligten ved at give kunderne adgang til oplysninger om de medarbejdere, der udfører opgaverne.

Ansatsregister med kontrakter, komptencer osv.

Ansatregistret kan fungere som et mini-HR-værktøj med omfattende muligheder for at gemme data om den enkelte medarbejder. Her kan ansættelseskontrakter og andre vigtige dokumenter gemmes, mens kompetencer, kurser og uddannelser kan registreres.
 

Der er også mulighed for at oprette brugerdefinerede felter til at gemme det data, som man ønsker, om den enkelt medarbejder. Eventuelle opfølgningssamtaler med referater kan gemmes i et seperat sektion. Her vil det være muligt at tilpasse, hvem der har adgang til den enkelte medarbejders informationer.

Intranet for ansatte

Vores intranetsløsning samler al information som medarbejderen behøver ét sted. Her kan der oprettes interne instruktioner, rutiner, udviklingsvideoer, personalehåndbog og andet relevant information. 

Intranettet fungerer også som en kommunikationskanal for nyheder og indlæg. Det er særligt værdifuldtg for virksomheder med mange ansatte, som sjælendt mødes fysisk. Ved at installere vores app modtager man også push-notifikationer om nye opslag direkte på mobilen.


 

Ferieoversigt

Her kan medarbejderen indsende ferieønsker, som skal godkendes af en leder eller chef. 
 

I får en komplet oversigt over det planlagte fravær, hvilket afspejles i planlægningsværktøjet, hvor både planlagt ferier, og eventuelt arbejdsopgaver skal flyttes, vises.

Godkendt ferie vises også på medarbejderens profil og gør det nemt at holde styr på, hvor meget ferie den enkelte medarbejder har holdt.

System for at rapportere og følge op på afvigelser.

Registrere afvigelser og dokumentere opfølgningen af disse.
 

Det er muligt at opsætte et digitalt værktøj til at styre interne processer som fx. introduktion af nye medarbejdere eller kunder.

Kannan Kandasamy

Crystal Facility AS

Kannan Kandasamy

"Alt-i-ét"-systemet fra Getynet gør vores rutineopgaver meget nemmere. Det er let at bevare overblikket, og vi slipper for at bruge... læs mere

Katrine Gilleece

Svensson Nøkleby Advokatfirma

Katrine Gilleece

Det bedste ved intranetløsningen er, at alle hos os kan publicere opslag og nyheder – når som helst og hvor... læs mere

Trude Rustad

Næringsforeningen i Drammensregionen

Trude Rustad

Vores hjemmeside, medlemssystem og håndtering af arrangementer har siden 2015 været leveret af Getynet. For os er et tæt og... læs mere

André T. Nordseth

Holtefjell Gruppen

André T. Nordseth

Getynet håndterer en stor del af de økonomiske og administrative opgaver i forbindelse med forvaltningen af vores erhvervsejendomme. Den skybaserede løsning... læs mere

Mette Sannerholt Andersen

Grenland Næringsforening

Mette Sannerholt Andersen

Getynet taler perfekt sammen med vores økonomisystem. Alt fungerer automatisk – sømløst og stabilt. Tilmeldinger og betalinger er koblet sammen,... læs mere

Trine Stenvold

Fauske Næringsforum

Trine Stenvold

Getynet er en helhedsorienteret og sømløs løsning, der håndterer vores hjemmeside, nyhedsopdateringer, nyhedsbreve, arrangementsplanlægning med tilmelding, CRM – og er... læs mere

Vi er stolte af at kunne tilbyde vores tjenester til

Accept Servicepartner
Bakken Renhold
Eurox Renhold
Nell Renhold
Ren Service
Trondheim Renholdservice