Tips til å sette opp nyhetsbrev

Nyhetsbrev er et av de mest effektive kommunikasjonsmidlene du kan bruke for å bygge sterke relasjoner med dine kunder eller medlemmer. Med riktig strategi kan et nyhetsbrev både skape lojalitet og drive engasjement. Men hvordan lager du et nyhetsbrev som virkelig fanger oppmerksomheten til mottakerne dine?

I denne artikkelen vil vi gi deg konkrete tips for å sette opp et vellykket nyhetsbrev, samt innsikt i hvordan Getynets medlemssystem gjør det enkelt å opprette og administrere nyhetsbrev – med bare ett tastetrykk.

Hva bør du tenke på for å lage virkningsfulle nyhetsbrev?

1. Definer målsettingen med nyhetsbrevet

Før du lager ditt første nyhetsbrev, er det viktig å ha en klar forståelse av hva du ønsker å oppnå. Ønsker du å informere, selge, engasjere, eller kanskje alle tre? Ved å definere klare mål for nyhetsbrevet ditt, blir det enklere å utforme både innholdet og oppsettet.

Ønsker du for eksempel å informere medlemmer om kommende arrangementer, bør overskriftene være tydelige og fremheve datoer og påmeldingsfrister. Om målet er å øke salget, kan du bruke rabatter eller spesialtilbud som hovedfokus.

Med Getynet Member kan du filtrere mottakere basert på medlemskategori eller andre parametere du selv setter opp, slik at hver mottakergruppe får relevant og tilpasset innhold.

2. Skriv en engasjerende emnelinje

Emnelinjen er avgjørende for om mottakerne åpner e-posten eller ikke. Ifølge Hubspots markedsføringsstatistikk for 2024 oppgir faktisk hele 47 % av mottakere at de åpner en e-post basert på emnelinjen alene, mens 69 % markerer e-poster som spam på grunn av dårlig formulerte emnelinjer. Det er derfor viktig å bruke tid på å skrive en konsis, men engasjerende og personlig emnelinje som vekker interesse.

Sørg for at den er både kort og pirrer nysgjerrigheten. Her er noen eksempler på effektive emnelinjer:

"Få med deg de siste nyhetene fra [din organisasjon]"
"Eksklusivt tilbud til våre medlemmer"
"Meld deg på vårt kommende webinar – plassene fylles raskt!"

Emnelinjen bør altså gi mottakeren en god grunn til å åpne e-posten, uten å være misvisende.

3. Lag visuelt tiltalende, strukturert og tilpasset innhold

Et nyhetsbrev bør være lett å skumme gjennom, samtidig som det har en visuell appell. Del gjerne opp innholdet med ulike overskrifter, korte avsnitt, bilder og call-to-actions (CTA) som "Les mer" eller "Meld deg på". Et ryddig design som balanserer både tekst og bilder gjør nyhetsbrevet mer tiltalende, samtidig som det er enkelt for mottakeren å finne viktig informasjon.

Glem ikke at designet også bør tilpasses åpning på mobil! Mobilvennlighet er tross alt viktigere enn noen gang. Hele 41 % av e-postvisningene kommer fra mobile enheter, så det er viktig at nyhetsbrevet ser bra ut og fungerer på alle skjermstørrelser.

4. Segmenter målgruppen

Segmentering av e-postlisten din kan gi markant bedre resultater. Her kan det derfor være nyttig med et godt CRM-system hvor du enkelt kan samle inn og analysere data som hjelper deg å målrette nyhetsbrevene dine.

Ifølge HubSpot rapporterer markedsførere at segmenterte e-poster gir 30 % flere åpninger og hele 50 % høyere klikkrate enn e-poster sendt til usegmenterte lister. Dette er et viktig poeng fordi klikkraten er den mest brukte KPI’en for å måle suksessen til e-postkampanjer.

Med Getynet kan du enkelt filtrere mottakerne basert på medlemskategori eller andre kriterier, slik at du kan sende relevante nyhetsbrev til akkurat de gruppene du vil nå. Dette betyr at man kan segmentere og målrette innhold uten ekstra arbeid – systemet gjør det for deg.

5. Bruk eksempler og historier

Gode nyhetsbrev er mer enn bare informasjon – de gir deg muligheten til å fortelle en historie. Dette kan være en suksesshistorie fra et medlem, et eksempel på hvordan andre har dratt nytte av tjenestene dine, eller en innsiktsfull case studie. Slike eksempler gjør innholdet mer menneskelig og skaper sterkere tilknytning.

For eksempel, dersom du har hatt et vellykket medlemsarrangement, kan du inkludere en kort oppsummering av arrangementet med bilder og sitater fra deltakerne. Dette gir mottakerne en følelse av fellesskap og inspirerer til videre engasjement.

6. Test og optimaliser

Når du har satt opp nyhetsbrevet, er det viktig å teste hvordan det ser ut i ulike formater og på mobile enheter. En feil mange gjør er å lage et nyhetsbrev som kun ser bra ut på én plattform eller i en nettleser.

7. Analyser resultatene

Det er viktig å analysere resultatene av nyhetsbrevet for å se hva som fungerer best. Hvilke emnelinjer førte til høyere åpningsrate? Hvilket innhold fikk flest klikk? Dette er verdifull informasjon som hjelper deg med å forbedre fremtidige utsendelser.

I vårt system får du tilgang til detaljerte rapporter om åpningsrater, klikk og mye mer. Du kan også se hvilke medlemmer som åpner og engasjerer seg med nyhetsbrevet, slik at du kan tilpasse fremtidig kommunikasjon basert på reelle data.

8. Automatiser hvor du kan

Tid er en begrenset ressurs, og automatisering kan gjøre nyhetsbrevutsendingen langt enklere. Automatiser velkomstbrev, påminnelser om kommende arrangementer eller medlemsfornyelser. Dette gjør at du kan fokusere på å lage innhold, mens systemet tar seg av resten.

Oppsummering

Å lage et effektivt nyhetsbrev handler om å balansere godt innhold med et profesjonelt design, samt å tilpasse utsendelsene til målgruppen. Med Getynet Member får du et medlemssystem som gjør det enkelt å lage nyhetsbrev som treffer blink – du oppretter og sender nyhetsbrevet med ett tastetrykk, og mottakslistene oppdateres automatisk når nye medlemmer registreres. Ved hjelp av segmenteringsmuligheter kan du også målrette innholdet basert på medlemskategori og andre relevante kriterier.